フォーアイネットワーク株式会社(以下、当社といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、また、その保護を事業運営上の重要事項と認識し、以下に定める基本方針に従って個人情報の保護に努めております。
■個人情報保護原則
当社は市場調査の有効性、先見性、継続性、社会性の確立を目指し、眼領域産業の発展に寄与することを創業の理念とし、企業の事業戦略立案に欠くことのできない市場情報を提供しています。また、私たち集団は市場情報を専門に取り扱う職業人として、あるいは、一人の市民として個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針を定め、個人情報保護に努めてまいります。
■個人情報の収集
個人情報を収集する場合は、目的を明確に定め、その目的の達成に必要な範囲内で適法かつ、公正に行います。
■個人情報の利用
取得した個人情報の利用・提供は、ご本人から同意を頂いた目的の範囲でのみ行います。
■個人情報の管理
取得した個人情報について、正確かつ最新の状態で管理するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための処置を講じて、個人情報保護に努めてまいります。
■法令、規範の遵守
個人情報保護に関連する法令その他規範を遵守します。
■継続的改善の実施
定期的な監査や日常活動をもとに当社の個人情報保護のあり方を常に見直し、継続的改善に努めます。
当社は、業務受託に際し、お客様である企業との間で必要に応じて業務委託(受託)契約を交わします。契約書の内容は、お客様と当社の間で協議の上、決定するものとします。
但し、当社は最低限、以下の条項についてお約束致します。
■機密事項の守秘義務について
当社およびそのスタッフは、この契約の履行により知り得たお客様の業務上の機密事項を第三者に漏洩しないものとします。
■業務関係資料の管理義務について
当社は、業務の遂行のためにお客様より提供・開示されるお客様およびその取引先に関連するすべての情報(有形関係資料、電子情報等)および支給品(以下「業務関係資料」といいます)を、厳重に管理する義務を負うものとします。
当社は、業務の遂行上必要である場合、お客様の承諾を得て、業務関係資料を複写・複製、修正、改変することができるものとします。また、複写・複製、修正、改変したものも業務関係資料として本条の適用を受けるものとします。
当社は、業務関係資料を業務の遂行のためにのみ使用し、他の目的で使用、流用してはならないものとします。
当社は、業務関係資料を業務の終了時、またはお客様の指示時にお客様の指定する方法により、直ちに返却または破棄処分する義務を負うものとします。
2007年4月
フォーアイネットワーク株式会社
代表取締役 平松 健一